Egy éve alakult meg a Polgármesteri Hivatalban a Közösségi és Részvételi Osztály. Elindult a kerületben a részvételi költségvetés, az Egészséges Utcák Program bevonási szakasza, iskolautcák tesztelése, Dialógus Esteket tartottunk, és több szomszédságban zajlanak közösségi konzultációk helyi ügyekben. Az első év mindig nehéz: ez a szervezetfejlesztés, az önmeghatározás és az útkeresés éve. Érdemes megünnepelni, úra ránézni a sikerekre és a kudarcokra, és visszajelzést kérni azoktól, akikről és akiknek mindez szól.
Az április 18-i, szombati a eseményre nagy örömünkre sok érdeklődő érkezett a Lipták Villába, és már az első pillanattól érezhető volt az a nyitott, együttműködő légkör, amely valódi beszélgetéseket és közös gondolkodást tett lehetővé. A fórum célja az volt, hogy visszatekintsünk az osztály elmúlt egy évének munkájára négy fő tevékenység mentén, és közösen keressük a fejlődés lehetőségeit.
A közös értékelés és jövőtervezés legfontosabb kérdésköre volt, hogy hogyan lehetne még hatékonyabban, még több zuglóit bevonva folytatni a munkánkat.
A következőkben a négy téma facilitátorainak rövid beszámolóját olvashatjátok:
Részvételi költségvetés
Április 18-án a részvételi költségvetés (RK) asztalánál Kiss Gabriella és Hayes Lukács, a Corvinus Egyetem kutatói vezetésével értékeltük az elmúlt év tapasztalatait. A beszélgetésben olyan aktív zuglói lakosok vettek részt, akik ötletbeküldőként, szavazóként vagy a Részvételi Tanács tagjaiként közvetlen tapasztalatokat szereztek a folyamatról. Közösen elemeztük a program elérését, az ötletbeküldés hatékonyságát és a Tanács szerepét a helyi döntéshozatalban. A résztvevők egyetértettek abban, hogy az első év sikeres alapokat teremtett, a jövőbeli fejlődés kulcsa pedig a még szélesebb körű bevonás és a folyamatos, átlátható tájékoztatás lesz. Az elhangzott konstruktív javaslatok közvetlenül segítik a részvételi költségvetés következő fordulójának továbbfejlesztését.
Közösségi tervezések
A közösségi tervezés asztalánál elsősorban magáról a műfajról, erről a sokat emlegetett részvételiségi eszközről beszélgettünk: mit jelent, mitől lesz „közösségi”, hogyan lehet ez biztonságos terep az önkormányzat és a résztvevők számára egyaránt, hogyan lesz kellően reprezentatív a bevonás, hogyan lehet jó fórumokat tartani… A közösségi tervezési megközelítés egyik alapja, hogy mindenkire „szakértőként” tekintünk. Ezt közösen gyakoroltuk azzal, hogy kielemeztünk hat különböző perszónát (babakocsis anyuka, kutyasétáltató stb.): ő minek a szakértője, mit kérdeznénk tőle, hogyan vonnánk be.
Kommunikáció – Nyilvánosság
A zuglóiak számára a helyi identitást elsősorban nem egy „zuglói típus”, hanem a mindennapi kapcsolatok, ismerős arcok és közös élmények adják. A kerülethez való kötődést erősíti a zöld, nyugodtabb környezet, és mindenekelőtt a helyi közösségekhez, különösen az iskolákhoz, szomszédságokhoz, más kisebb csoportokhoz tartozás érzése. A résztvevők nyitottak a helyi ügyekre, de sokan úgy érzik, nehéz valódi hatást elérni a hivatalos csatornákon keresztül. Az információk döntően a közösségi médián keresztül, főként Facebookról érkeznek, miközben igény van átláthatóbb, visszakövethetőbb önkormányzati kommunikációra. A részvételi lehetőségek iránt van érdeklődés, de ezek ismertsége és elérhetősége még erősíthető.
Dialógus Est
A Dialógus Est egy több lépésből álló részvételi folyamat, amely a témafelvetéstől a tényfeltáráson és felmérésen át a párbeszédig tart, és célja a lakossági érdekek ütköztetése és megértése. A résztvevők szerint fontos, hogy ne csak aktuális elégedetlenségekre reagáljon, hanem kiegyensúlyozottan jelenítse meg a különböző álláspontokat, elkerülve, hogy a „leghangosabbak” domináljanak. A folyamat erőssége a személyes párbeszéd lehetősége, ugyanakkor hiányosságként merült fel például egyes érdekcsoportok alulreprezentáltsága és a rendezvény rövidsége. A résztvevők kiemelték, hogy a Dialógus Est önmagában nem elegendő a döntéshozás befolyásolására, hanem egy szélesebb önkormányzati folyamatba kell beágyazódnia. A résztvevők szerint nagyobb hangsúlyt kellene fektetni az utókövetésre és az eredmények hatékonyabb kommunikációjára.
A Részvételi Fórumról a Zuglói Média csapata készített videót.
Terveink szerint évente megrendezzük majd ezt a közös értékelő eseményt, mert a Közösségi és Részvételi Osztály működéséhez a legfontosabb visszajelzéseket Ti, Zugló lakói, közösségei tudjátok adni.
Köszönjük mindenkinek a részvételt és az értékes hozzászólásokat – várjuk a következő találkozásokat!